Aspectos y temas orientados

 

Antes de que el servidor vinculado cumpla 4 meses de acompañamiento, se efectúa una inducción institucional magistral en la cual intervienen diferentes dependencias, lo que se orienta en los siguientes aspectos y temas:

• Bienvenida y saludo del Subdirector del Talento Humano.
• Enseñar el Manual de Funciones, correspondiente a su cargo y grado.
• Información institucional: Misión y Visión, Objetivo, Código de Integridad, estructura y Organigrama.
• Sistema de Gestión Integrado
• Misionales
• Administrativos - Sistemas - Correspondencia - Manejo de Inventarios y Suministros
• Talento Humano
• Control Interno
• Control disciplinario Interno
• Comunicaciones
• Protocolos de atención
• Trámite carné institucional
• Entrega usuario y contraseña institucional

 

Estrategia al momento de ingreso y ubicación en el puesto de trabajo

 

Se realiza la presentación del servidor vinculado con el jefe inmediato, (a quien se le solicita dé el respectivo entrenamiento en el puesto de trabajo), y con el respectivo equipo de trabajo.

Este acompañamiento tiene como actividades principales, las siguientes:

• Acompañar, asesorar en temas y actividades a desarrollar.
• Dar a conocer la planeación de actividades de la dependencia y en especial los planes que determinan las acciones a realizar.

Y realizar la concertación de compromisos relacionada con la Evaluación del Desempeño Laboral o Acuerdo de Gestión, según corresponda.

 

Cronograma de acompañamiento en la dependencia de vinculación

 

Finalmente, cada dependencia deberá implementar un cronograma de acompañamiento, el cual deberá tener en cuenta la siguiente información:

• Organizar el tiempo y horas para cada actividad.
• Indicar el lugar donde va a trabajar (superficie de trabajo).
• Informar las funciones que deberá llevar a cabo el servidor en el puesto de trabajo.
• Orientar respecto a la ubicación física de la dependencia (oficinas, baños, cocina, otros espacios físicos).
• Presentar los compañeros de la dependencia, solicitar el usuario y la contraseña y el correo electrónico del servidor (lo realiza en el momento de la vinculación la Subdirección del Talento Humano).
• Indicar la responsabilidad en el manejo y uso que se haga de la información.
• Explicar qué persona es responsable de efectuar los pedidos, los materiales o elementos y periodicidad en la dependencia.
• Orientar en cuanto a normas de convivencia en el lugar de trabajo.
• Informar sobre todo el material de apoyo como cartillas, folletos, libros que orienten el cumplimiento misional.

Nota: el desarrollo de tu proceso quedará documentado en el acta de inducción y la puedes consultar con el lider del programa.